2016erp实施顾问实习报告
从3月24日开始,经过用友的推荐,我在xx的一家公司进行实习。我的职位是ERP实施顾问,主要的工作内容是对客户企业进行信息化的规范与信息化的实施。在实习的时间里,学习了很多知识,主要是企业信息化的规划与实施方面,同时在与同事的交流中,实习了很多项目管理与具体行业业务的知识,开阔了我的眼界。同时也意识到作为一个顾问所要具备的知识修养与学习精神。
二、 公司概要
我实习的公司是xx公司。它是珠海宇能公司旗下的一个新的分公司。因用友股份公司今年进行了很大的业务改革,用友的中端产品U8与U9的销售、实施、服务全面分销给合作伙伴,珠海宇能公司根据时势的发展,立刻成立了xx科技有限公司,成为xx周边地区用友U8系统、U9系统唯一合法的经销商,专门负责用友软件的销售、实施、与服务。现在新公司刚成立,所以我在这里具体的工作内容不局限于ERP实施顾问的工作,还会做其他比较繁杂的工作。因为我们公司的客户主要集中在xx周边专区,于是我们在4月中旬的时候在xx开办了办事处,方便我们的工作。现在我的工作也是在xx开展。
三、 实习内容
在xx科技有限公司实习,暂时做的事情会比较多,包括用友产品的演示、销售、服务、实施,甚至新公司有关事务都会由我来开展。现在最重要的工作是回访老客户的同时挖掘新的商机。所以我在这里学习锻炼的东西会很多。在工作初期,主要是整理用友转移给我们的客户资料,通过互联网补全客户清单上缺失的资料,整理完之后进行电话回访,稳定客户。
之前应经理的安排,我和另外一个同事去客户现场进行ERP系统的演示,根据客户的信息化需求,结合我们用友的系统,来给客户演示一个可行的信息化方案。因为我和另外一个同事都是应届生,没有一点业务知识,经理也没有时间给我们培训这些,所以很多东西都是自己摸索出来,在客户面前努力表现作为一个顾问的专业性,尽力满足客户的需求,但是有时候依然表现得底气不足的样子,这说明在具体业务方面我还是要加强学习。
在四月中旬,我们决定在xx开办公司的办事处,于是老总安排我自己去xx找办事处的工作地点。对面如此重要又艰辛的工作,一开始我是有点担心又很兴奋。我对xx一点都不熟悉,于是我花了一个晚上的时间查找资料,查看xx哪个地方适合开办办事处。这个需要考虑经济是否繁荣、人口是否密集、交通是否发达、生活是否方便等等因素。经过仔细查阅资料之后,规划我的出行路线与出行方案。但是去到xx时候还是感到不知在哪里考察。经过两天的实地考察,以及跟中介与房东的周旋,终于查到了很合适的办公场所,经理也让我去签合同了。
这是我自己一个出差工作,在没有其他帮助的条件下,自己一个完成了比较重要的任务。这是对我的一个很好的考验,学习到了很多东西,同时也让我认识到我的不足,比如准备不充足,没有应变计划等等。这是我要加强的地方。
四、实习收获
一个月的实习,虽然具体的工作并不只ERP实施顾问的工作,我现在正在经历的是一个新公司的成立与发展,并且是新公司重点培养的的人才,我感到庆幸。在具体的工作中仍然学习到了很多知识,特别是对学校理论知识与实际工作的结合,给了我很多的启示,同时对我的职业有了很多的认识。在这里实习,不单是学习了企业信息化的规划与实施,更是学习了作为一间新公司所要面对的工作与困难。
在与同事的交流中认识到了作为一个顾问所要面对的问题与解决方案.在顾问实施ERP项目的时候,对ERP系统熟悉的程度并不是衡量一个顾问的能力大小.在面对项目与客户企业时,项目管理知识与企业业务知识才是最重要的.在项目实施的时候,最常听到的一个词语是流程优化.企业的信息化过程,从本质上说是业务流程的优化甚至是重组.这个本质也体现在其他先进的管理理念上,比如精益生产.精益生产是在流程的基础上进行管理与生产方式的转变,减少浪费.在企业的信息化过程中也是一样.通过对业务流程的优化,进行信息的掌握,提高流程每一个环节的价值与效率.对信息的整合又是其中最重要的一项.所以,顾问在实施ERP项目的时候,要对客户企业的业务仔细调研,调研与管理方式与生产方式,理解每一个流程环节对客户的意义.在调研结果的基础上给客户进行可行合理的信息化方案.
ERP实施顾问的工作组织是以项目为核心的,所以在对项目的管理上也是重中之重.项目管理不外是三个因素的相互协调平衡,分别是进度、质量与成本。为了能让ERP项目能够如期完成,必须对项目进行有效的管理,这也是作为一个顾问必需的能力。
五、教学建议
在我工作的每一个阶段,我对我们信管的教学都有不同的体会与建议。在这里工作了一个月,我越来我感到,知识是体现人的价值。在之前的实习报告中我提到,学校学习的每一个课程学科都是有意义。以前在学校经常听师兄师姐们说,学校学的东西只是理论,
在工作的时候是不会用到的。这种想法是错误的,至少误导了我.理论往往会给人一种解决问题的思路,并且理论知识往往会令你的想法有更深度的含义.我现在强烈的感到,学校学的每一个课程都是有用的。特别是对于我的这种职业,要学习的东西很多很多。虽然说不后悔在学校没有好好学习每一个学科,毕竟后悔没有用,但是我仍然感谢学校对我的培训.之前在启志认为,大学教育,最好重要的是教育学生做人与做事.但是我倒不认为,大学最重要的还是知识的学习,学校的环境毕竟与社会不同,在学校学习做人与做事虽然也是很有益处,但是在实际的工作中还是有很大区别的.
像我的这样职业,所要运用的知识很全很宽,这恰好是信管专业的优点.作为ERP实施顾问,我暂时体会到的,我的职业所涉及的知识领域为:
1、基本的技能:ERP原理、会计、数据库基本操作、软件基本知识、ERP系统操作
2、必备知识:流程管理、企业管理、项目管理、物料管理、行业知识、组织结构知识
3、必需的能力:演讲能力、PPT制作能力、沟通能力、顾问的基本修养(穿着、谈吐)
4、提升个人价值的知识:一切管理知识与生产管理知识、财务知识、统计学、概率论、
经济学。
而最哪能体现顾问价值的是第二点和第四点。
强烈建议信管学子们好好学习会计学、统计学与概率论。学习会计可以了解企业的经营状况,而在大数据时代,数据思维无疑是很有作用。无论信管学子的职业方向是开发还是管理或者是两者的结合,这三个知识学科都要认真学习。
从我上面列出的知识领域中,几乎全部是我们信管学生所学的课程。所以,信管学子们,我们所学的专业是个好专业。
在用友培训的时候,就感到知识积累得越多,价值就越大。这种价值体现在说话的方式、思考的方式、做事的解决方法等等方面,从这些方面就能给同事、领导、客户展示你的价值。所以我庆幸我在学校努力学习了一些知识,比如项目管理。
所以在信管的教育上,学生们要了解课程的重要性,意识知识的重要性。虽然学生还没有实际的工作经验与体会,他们在学习的时候可能不会有这种想法,但是努力让他们学好每一个学科,对他们以后的工作是十分有价值的。同时,通过阅读,开阔眼界也是十分重要的。
报告二:1.实习公司简介
(1)用友软件股份有限公司成立于1988年,长期致力于提供具有自主知识产权的企业管理/ERP软件、服务与解决方案。2001年5月,用友软件股票在上海证券交易所挂牌上市。2002年“用友”商标被认定为“中国驰名商标”。2004年用友软件股份有限公司被评定为国家“重点软件企业”。“用友软件”是中国软件行业最知名品牌,是中国软件业最具代表性企业。
用友软件是亚洲本土第二大ERP软件产品供应商,是中国最大的管理软件、ERP软件、财务软件供应商,是中国最大的独立软件供应商。在中国ERP软件市场,用友软件市场份额最大、产品线最丰富、成功应用最多、行业覆盖最广、服务网络最大、交付能力最强。用友软件一直保持全面快速成长,在2002-2004年度全球前60大企业应用软件供应商中,以年均接近36%的增长率位列成长速度最快厂商第2位。
用友软件在中国境内拥有41家地区分子公司、5000人的软件产品研发、营销和咨询顾问实施专家队伍;用友软件拥有由总部、南京研发中心、上海ERP应用研究中心等在内的中国最大的企业应用软件研发组织和1000人以上的研发队伍。用友软件通过Ufware合作伙伴业务策略建立了中国最大的管理/ERP软件产业链,与合作伙伴一起为客户提供优质服务。在日本、泰国、新加坡等亚洲国家市场,用友软件建立了分公司和代表处,从签单、实施到售后服务,用友软件可以在当地实现对客户的全程服务。 以用友软件股份有限公司为主体组织的用友软件集团,定位于企业及政府、社团组织管理与经营信息化应用软件与服务提供商。用友软件集团产业布局划分为三大板块,分别是企业管理/ERP软件;财政、金融、烟草、电力等行业应用软件;软件外包、培训教育、在线应用服务等软件服务业务。用友软件旗下拥有用友政务软件公司、用友金融软件系统公司、用友软件工程公司、海晟用友软件公司、用友艾福斯公司、用友华表公司在内的6家投资控股企业、5家海外机构。用友软件的目标是:2006年成为亚太最大管理软件企业,2010年进入全球管理软件业第一梯队,成为世界级的、长寿的软件公司。 (2)十堰华旭科技信息有限公司是十堰地区企业管理系统、电子政务系统以及系统集成的专业经销商,十堰地区用友软件金牌牌代理商(十堰地区最高级别代理商)。主要销售、实施和服务企业管理系统,包括针对快速成长的新兴市场中的企业提供各种信息管理解决方案。经营范围包括:管理软件、以及网络工程。公司主要经营的品牌与产品有:用友全系列ERP产品
一、 经营理念:
以人为本 用户至上
公司遵循以人为本的企业文化、鼓励并推崇不断创新的企业精神;公司追求用户至上的最高服务水准,强调人是市场经济的主体,由内而外作好企业员工和企业用户的高层次“服务”是企业永葆青春的秘诀。
以诚为本 共同发展
公司认为:在激烈的市场竞争环境中,与企业的合作更应该注重长期健康和共同发展;公司恪守以诚为本的经营理念,这为公司赢得了崇高的商誉。诚信是合作的基石,虽经风雨而不蜕色,日久弥坚;发展是合作的希望,共度坎坷而不懈怠,同喜同乐。
二、 公司目标:
近期目标――建立较为完善的销售和服务体系,成为十堰地区知名的管理软件公司。
远期目标――十堰地区最大的IT公司。
三、 商业竞争优势:
1、 专业化的管理,造就成功企业品牌
凭借公司各级人员的团结协作和公司规范化、专业化的管理机制会使得我们在同行业之中迅速脱颖而出。
2、 恪守以诚为本,赢得广泛用户信赖
公司珍视来之不易的商业信誉,恪守以诚为本的经营原则,这为我们在短时间内赢得了崇高的商誉。
3、 持续稳定经营,保证企业健康发展
凭借勤奋务实的经营作风,我们一定会在市场上迅速发展壮大。作为一个现代化企业,只有保持长期持续稳定的经营思想,我们才能健康发展。
4、 加大品牌宣传,扩大产品市场占有
加大市场广告投入,采取广泛、持续有效的培训工作,将公司经营产品成为普及的产品。
四、 人才战略
公司十分重视人才的培养与使用,为员工提供公司多种培训方式来提高他们的技能,为他们提供充分发展自我能力的舞台。公司还积极做好人才储备工作,为客户的服务和公司的发展做好基础工作。
公司以人性化管理为核心,积极营造良好的个人工作环境,让每个人在激情和快乐中实现个人的理想和抱负。对于正式录用的员工,公司将与之签订劳动合同,并提供相关的社会保险待遇
实习目的:
熟练掌握实习本单位业务各环节及相关业务的实务操作技能,对所学专业有更为全面而深刻的认识。进一步消化、补充和巩固已学到的专业理论知识。通过实践环节,检查自己对所学知识的理解程度、掌握程度和实际应用能力。通过实施,培养自己向EPR实施顾问发展,有针对性地锻炼自己观察问题、分析问题和解决问题的能力,促进理论与实践的有机结合,培养脚踏实地、扎扎实实的工作作风,积极向上的工作态度,为毕业后顺利地走上工作岗位打下坚实的基础。
2.实习内容
在实习的第一个星期,用友公司对我们进行了用友主流产品T6企业管理软件的培训。用友T6是用友集团的主要产品,我们主要学习了解了软件的主要功能、架构和安装方法以及到最后的实施。 用友T6,以精确管理为基础,以规范业务为先导,以改善经营为目标,提出“分步实施,应用为先”的实施策略,帮助企业“优化资源,提升管理”。用友T6为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案,满足各级管理者对不同信息的需求:为高层经营管理者提供决策信息,以衡量收益与风险的关系,制定企业长远发展战略;为中层管理人员提供详细的管理信息,以实现投入与产出的最优配比;为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息,以实现预算管理、控制成本费用。
用友T6,根据业务范围和应用对象的不同,划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品,由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。
2.1软件应用领域
1.财务会计领域
财务会计部分主要包括总账管理、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO报表、财务分析等模块。这些模块从不同的角度,实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。其中,总账管理是财务系统中最核心的模块,企业所有的核算最终在总账中体现;应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金的流入、流出;工资管理完成对企业工资费用的计算与管理;固定资产提
供对设备的管理和折旧费用的核算;报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统;财务票据套打解决单位财务部门、银行部门以及票据交换中心对现有各种票据进行套打、批量套打和打印管理的功能需求;网上银行解决了企业足不出户实现网上支付业务的需求;UFO报表生成企业所需的各种管理分析表;财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能,现金流量表则帮助企业进行现金流入流出的管理与分析。通过财务会计系列的产品应用,可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。
2.管理会计领域
管理会计部分主要包括项目管理、成本管理、专家财务分析等模块,通过项目和成本管理实现各类工业企业对成本的全面的掌控和核算;运用专家财务分析系统帮助企业对各种报表及时进行分析,及时掌握本单位的财务状况(盈利能力、资产管理效率、偿债能力和投资回报能力等)、销售及利润分布状况、各项费用的明细状况等,为企业的管理决策提供依据、指明方向。
3.供应链管理
供应链管理部分主要包括物料需求计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等模块,主要功能在于增加预测的准确性,减少库存,提高发货供货能力;减少工作流程周期,提高生产效率,降低供应链成本;减少总体采购成本,缩短生产周期,加快市场响应速度。同时,在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制,以及对库存资金占用的控制,完成对存货出入库成本的核算。使企业的管理模式更符合实际情况,制定出最佳的企业运营方案,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性、现代化、职能化。
4.集团财务管理
集团财务管理部分主要包括资金管理、行业报表、合并报表等模块及分行业的解决方案。资金管理实现对企业内外部资金的计息与管理;行业报表和合并报表等则为行业和集团型的用户进行统一管理提供了工具。
5.WEB应用
WEB应用部分实现了企业互联网模式的经营运作,主要包括了WEB财务、WEB资金管理、WEB购销存,通过WEB应用系统,实现了集团财务业务信息及时性、可靠性和准确性,并加强了远程仓库、销售部门或采购部门的管理。
6.商务智能
通过管理驾驶仓帮助企业领导实现了移动办公的需求,企业领导可以随时,随地,随身实现对企业的实时监控
2.2用友T6的系统安装
1.安装模式
用友T6应用系统采用三层架构体系,即逻辑上分为数据库服务器、应用服务器和客户端。
(1)单机应用模式。既将数据库服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上。
(2)网络应用模式但只有一台服务器。将数据库服务器和应用服务器安装在一台计算机上,而将客户端安装在另一台计算机上。
(3)网络应用模式且有两台服务器。将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三台计算机上。
2.安装注意事项:
为保证系统安装成功,需注意以下事项:
⑴机器名不能带“-”字符,不能是中文字符。
⑵专机专用。安装U8之前最好将机器格式化,工作站或单机运行环境除办公软件外,最好不要装其他应用软件。
⑶检查硬盘空间,无论应用程序安装在哪个路径下,程序安装后总要占用操作系统所在盘符200MB空间。
⑷安装前建议关闭所有杀毒软件,否则有些文件无法写入。
2.3目前大多数企业业务流程:
实习总结及体会
这次为期二个月的实习时间虽然短暂,接触到的工作很浅,但我依然学到了许多知识和经验,这些都是书本上无法得来的。通过这次实习,我能够更好的了解用友财务的知识和本质,了解这个社会的方方面面,同时能了解到自己的不足之处。以下是我的心得体会:
感谢公司的全体同事,谢谢他们对我们的关心和指导。
还没走出学校之前我认为“实习”与“工作”是两码事,很多前辈都说实习是打杂的。但来了用友之后,每天都跟其他员工一样到处跑客户,没有一点区别。在用友学到了很多东西,除了技能提高很多,还有如何与同事相处,如何与客户沟通,耐心、细心等都得到提高。
在这二个月中,有过辛酸,有过快乐。实习了,没有在学校那样幸福,每天早上设闹钟,害怕上班迟到。好不容易下班了,吃完饭就回宿舍洗澡睡觉。当然除了工作,我们在生活中也有乐趣,当你帮客户解决客户问题,就算再累,你也会觉得很开心,很欣慰。当手里领到那一点补贴时,那种心情真是无法形容,毕竟这是用辛苦汗水换来的。部门员工对我们这些新人很好,遇到不懂的问他们,他们会教你。在用友公司除了每天工作外,还会利用休假组织部门活动,在减压的同时,还起到了同事之间的融合作用。每个月都有公司经费(去唱K,聚餐等等),每年年末企业都会举行旅游,这就是企业文化,我觉得这样很好。
自己曾在学校学过ERP软件,但那只是皮毛而已,还有很多功能不了解,在公司虽然有几次培训,但内容多,不易记,效果不好,工作中常会遇到困难,自己并没有被吓倒,努力克服,千方百计寻找解决办法(咨询值班人员、网上搜索、远程、电话咨询),帮客户解决问题。
经过两个月实习下来,使我受益匪浅,具体的实践体会如下:
(一)要学会怎样与人相处和与人沟通。只有这样,才能有良好的人际关系。工作起来得心应手,与同事相处一定要礼貌、宽容、相互帮忙和相互体谅。
(二)要有坚定地信念。不管到哪家公司,一开始都不会立刻给工作我们实习生做,一般都是先让我们看,时间短的要几天,时间长的要几周,在这段时间里很多人会觉得无聊,没事可做,便产生离开的想法,在这个时候我们一定要坚持,轻易放弃只会让自己后悔。
(三)要学会怎样严肃认真地工作。以前在学校,下课后就知道和同学玩耍,嘻嘻哈哈,大声谈笑。在这里,可不能这样,因为,这里是公司,是工作的地方,是绝对不允许发生这样的事情的。工作,来不得半点马虎,否则就会出粗,工作出错就会给公司带来损失。于是,我意识到:自己绝不能再像以前那样,要学会像这里的同事一样严肃、认真、努力工作。
(四)要学会虚心,因为只有虚心请教才能真正学到东西,也只有虚心请教才可使自己进步快。总得来说在实习期间,虽然很辛苦,但是,在这艰苦的工作中,我却学到了不少东西,也受到了很大的启发。我明白,今后的工作还会遇到许多新的东西,这些东西会给我带来新的体验和新的体会。因此,我坚信:只要我们用心去发掘,勇敢地去尝试,一定会有更大的收获和启发的。
在实习期间虽然自己的技能得到很大提高,但还有很多没有熟练掌握。不过我相信,只要不放弃,通过自己以后不断的继续努力学习,一定可以不断进步,不断完善自己。
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