开票员岗位职责
第1篇:开票员工作职责
1. 认真填写票据,将明达领料单编号记录在票据上,并准确记录换票时间。开票过程中遇特殊情况,及时与值班人员联系。
2. 认真填写日统计表,如出现错误用红色笔标注,并在备注栏注明。
3. 票根编号统计有误请与票根总数核对,以票根数量为准。
4. 开票过程中遇票据印刷错误,多出的票据照常开,少印漏印的票据要详细记录数量,所有印刷错误要在票本封面注明,并与日统计表备注栏备注。
5. 车辆运输路线按当天车辆运输分组表开票,除装载纯土车辆可临时发往西大堤加载,其他车辆一律按分组规定开票,对换票驾驶员提出的无理要求,一律不予理会。
6. 对明达公司领料单车牌号不清楚的,让驾驶员出示相关有效证件,查实清楚方给予换票。领料单涂改破损的一律不予换票。
7. 认真做好交接班工作,明确当班的工作情况。如接班人员未查出错误,接班人员承担一切过失责任。
8. 每天产量以第二天早7:00之前为当天产量,7:00以后开出的票据数量算下个班产量。
9. 夜班交班前将票根与车辆日统计表和明达领料单整理好后交给值班人员。
以上规定要严格执行,每位开票员要加强工作责任心。对统计出现错误未改正的,经现场办审核查实后处罚现金50元/次。夜班开票员一律不准睡觉,发现睡岗的人员处罚现金200元/次。
第2篇:销售开票员岗位职责
1、 负责采石场销售票据的开具工作。
2、 文明服务,规范操作,开具票据字迹清楚,计算准确。对开出的票据各联必须按要求交给各部门进行核查、 存档。
3、 严格遵守工作制度,上班不扎堆闲谈,无故不得串岗、离岗,必须在石场住宿。如有事必须请假,得到场领导批准后方可离开。
4、 认真对出售货物进行验方过磅,不得随意加减数量,严格按实际交易量进行计算交易数额。
5、 严格必须严格执行石场价格政策,开票不得随意升、降价。
6、 严格遵守票据管理制度,认真保管好交易票据,工作用具妥善保管。
7、 及时做好当班汇总表,交易票据凭据及时整理上交。
8、 礼貌待人,耐心解答客户询问,妥善处理经营中发生的矛盾。
9、 严禁向客户购买、索要商品、钱物,不搞人情交易, 禁止与客户吃喝玩乐,谋取私利。
10、 完成采石场领导交办的其它工作。
第3篇:开票员岗位职责
1、 按照公司分销流程接收、登记订单审核人员核定(经过批准)、下达执行的采购订单,录入、审核、打印发货流转单据并及时传递。
2、 制作发货流转单据应及时自检、互检,确保所制单据内容与采购订单的一致性,如有差异须及时联系订单审核人员重新确认。
3、 负责ERP系统分销模块本人用户名下的操作的正确和准确性。
4、 接受委托加盖《备货计划专用章》和《提货专用章》。
5、 整理、归档、查询、核对、调整发货流转单据。
6、 协调、配合、调整、制作销售退货、运输丢胎、运输串货相应单据。
7、 贯彻执行公司各项规章制度。
8、 完成领导交办的其它工作。
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