2016工作计划表模板

工作项目

 负责人

负责人联系方式

  工作职责

  备注

嘉宾接待

负责联系、接待、陪同卡西欧嘉宾

会务协助

会场材料印制

1、协助会场负责人安排会场工作。

2、会场所需材料的印制。

会场材料：

1、邀请函

2、代金券

3、抽奖卡片

2月5日完成

主持人

全场主持

会务组长

摄影

1、典礼的前期准备，策划。

2、会前灯光，音响的联系

3、会中的摄影工作

灯光，音响

试听卡印制

2月5日完成

会场总负责人

1、负责会前与酒店工作人员沟通

2、会前会负责人，各项物资物料核实。

3、会中全场工作人员的调度协调。

物资负责人

会场引导

1、颁奖典礼所需礼品，奖品的采购。

2、会前，会中，会后物料清点，管理。

3、观众入场时，座次引导

会前签到

抽奖物资负责人

1、颁奖活动抽奖箱、奖状等物品的采购准备

2、会前签到工作总负责人

3、会中前排嘉宾茶水。

4、会后签到薄资料的整理与管理。

抽奖物资于2月5日完成

乐队负责人

安排，协调整场典礼的曲目，演奏顺序。

乐队人员管理

乐队键盘手

吉他手

键盘手

主唱

会场摄像

会后物资回收

1、会前物资运输

2、会中摄像

3、会后物资回收

4、随时服从会场总负责人调度

颁奖礼仪

配合主持人为获奖学员颁奖

2.1日定员

颁奖礼仪

配合主持人为获奖学员颁奖

2.1日定员

签到工作人员

听从刘婷安排，完成会前签到工作

以下2.5日前定员

签到工作人员

听从刘婷安排，完成会前签到工作

签到工作人员

听从刘婷安排，完成会前签到工作

签到工作人员

听从刘婷安排，完成会前签到工作

  金苗全体

1、获奖学生奖项确立

2、主持人手持学生资料卡制作。

2.5日完成。

  首次彩排

全体人员

全场流程的查漏补缺

2.8日

  二次彩排

全体人员

全场流程的熟练度建立

2.9日